一、采购原则
1、质量优先原则:采购的医疗药(物)品必须符合国家药(物)品质量标准,确保患者用药安全有效。
2、合法性原则:所采购医疗药(物)品应具备合法的生产、经营资质,严格遵守国家相关法律法规。
3、按需采购原则:根据医务所的临床需求和库存情况,合理制定采购计划,避免积压和浪费。
二、采购流程
1、需求评估
医务人员根据临床诊断和患者需求,提出医疗药(物)品采购申请。
2、制定采购计划
1)药房负责人根据需求评估结果,医务所制定医疗药(物)品采购计划。
2)采购计划应包括医疗药(物)品名称、规格、剂型、数量、预计采购时间等详细信息。
3、供应商选择
向学校集采中心提交年度医疗药(物)品计划,经相关部门审核批准,公开招标供应商。医务所从中标的合法、信誉良好的药(物)品供应商中采购相关医疗药(物)品。
4、采购订单下达
1)向中标的供应商分期下达采购订单,明确采购医疗药(物)品的品种、数量、交货时间等要求。
2)采购订单应经过医务所负责人审批。
5、药品验收
1)医疗药(物)品到货后,由药房管理人员和质量检验人员组成的小组成员按照相关标准进行验收。
2)验收内容包括医疗药(物)品的外观、包装、标签、说明书、有效期、批次等。
3)对验收不合格的药品,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续。
4)验收合格的医疗药(物)品,按照医疗药(物)品的储存要求,分类存放于相应的药柜或库房。
三、采购管理
1、定期对供应商进行研判及评估,确保其供应的医疗药(物)品质量稳定、服务良好。
2、严格执行采购合同,对供应商的交货时间、药品质量等进行监督和管理。
3、定期对药品采购情况进行分析和总结,不断优化管理措施,提高采购效率。
四、监督与责任
1、医务所负责人对医疗药(物)品采购工作进行监督和检查,确保采购工作合法、规范、有序进行。
2、对在医疗药(物)品采购过程中违反相关规定的人员,将按照有关法律法规和学校的规章制度进行严肃处理。