一、入库管理

1、药品采购需根据实际需求制定计划，入库前需核对药品外包装完整性、生产批号、有效期、数量等基本信息，不合格产品需单独存放并退货。

2、入库时需核对药品外包装、标签、生产批号、有效期等基本信息，验收记录须包含入库时间品名、规格、数量、生产厂家及效期，验收单需采购人、验收人、保管员三方签字确认‌验收记录。

二、‌效期控制‌

1、有效期在6个月内的药品原则上不得验收入库，特殊情况需经审批‌。

2、按批号和生产日期分类存放，优先陈列早期批次药品‌。

三、在库管理

1、‌分类储存规范‌

a、按储存条件分库分区：冷库（0-10℃）、阴凉库（≤20℃）、常温库（无特殊要求）‌。

b、药品与非药品、内用与外用、易串味药品需严格分区存放，特殊药品（如麻醉药品、精神类药品）实行专库/专柜管理‌。

2、‌储存技术要求‌

a、堆码需符合间距要求：药品与屋顶、墙面、地面分别保持≥30cm、≥30cm、≥10cm距离，垛间保留间隙。

b、实行色标管理（合格区绿色、待验区黄色、不合格区红色）和批号管理。

四、出库管理

1、严格执行“先进先出”“近期先出”“按批号发放”原则，防止过期。

2、出库需凭有效单据，经复核无误后登记领用人、数量、日期等信息‌。

五、效期与质量管理‌

1、建立效期药品登记簿，对有效期6个月内的药品进行月度清点，3个月内纳入重点监控并标识。

2、定期质量检查，发现不合格药品立即隔离并上报处理。‌

六、‌记录保存‌

出入库记录需完整保存至少3年。