第一章 总则
第一条 制定目的与依据
为规范总务后勤部会议管理，提升会议质量与决策效率，保障总务后勤服务与管理工作有序开展，依据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及等相关规章制度，结合部内科室工作实际，修订本制度。
第二条 核心原则
会议管理遵循民主集中制，恪守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则，建立集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制；同时坚持科学性、实用性、效率性、保密性原则，确保会议务实精简、合规有序。
第三条 适用范围
本制度适用于总务后勤部各类会议的组织筹备、召开实施、决议执行、监督归档等全流程管理，涵盖党总支委员会会议、党政联席会议、日常工作会议三大类会议形式。
第二章 会议类型与议事范围
第四条 主要会议类型
1.党总支委员会会议：党组织核心议事决策会议，聚焦党务工作、落实上级部署，发挥政治把关作用；
2.党政联席会议：部门核心决策会议，研究决定总务后勤部重要工作事项；
3.日常工作会议：整合原部务会、专题会议、工作汇报会、紧急会议功能，统筹处理日常行政、专项工作、阶段总结、应急处置等事务。
第五条 议事决策范围
（一）党总支委员会会议、党政联席会议议事范围
党总支委员会会议与党政联席会议的议事范围，遵循学校相关规章制度及部门原有规定执行，主要包括但不限于：
1.党总支委员会会议：党建工作计划、党风廉政建设、意识形态、党员发展等党务工作及研究需党总支委员会会议决定的其他重要党务和行政关联事项。
2.党政联席会议：发展规划、工作计划、重大改革措施、人事问题、经费支出等行政事务。
（二）日常工作会议议事范围
1.日常行政事务：部署落实具体工作、协调解决常规事务、推进跨科室协作事项；
2.专项工作推进：聚焦单一专项任务（如设施建设、安全管理、物资采购等），研究解决方案、明确实施路径；
3.阶段工作复盘：通报各科室工作进展、分析存在问题、交流工作经验、制定改进措施；
4.应急事务处置：快速响应突发事件，制定并落实应急处置措施。
第三章 会议组织与筹备
第六条 会议通知
1.会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、主题、议程及相关要求。
2.通知方式可采用电话、微信QQ、短信等，确保参会人员及时收到通知。
第七条 会议准备
1.会议组织者应提前准备好会议所需的资料，如报告、文件、图表等，并确保资料的准确性和完整性。
2.会议场地应提前安排布置，包括电脑设备、材料投影等，保证会议正常运行。
第四章 会议召开与决策
第八条 会议频次
1.党总支委员会会议一般每两周召开1次，遇重要情况可随时召开；
2.党政联席会议一般每两周召开1次，遇重要情况可随时召开；
3.日常工作会议根据工作需要灵活安排，常规事务会议可每周召开1次，专项事务会议适时召开，紧急事务会议即时召开。
第九条 会议流程
1.主持人宣布会议开始，明确会议议题与议程；
2.议题汇报人（科室负责人或业务骨干）简要说明相关情况；
3.参会人员充分发表意见，立足全局、实事求是参与讨论；
4.主持人归纳集中意见，形成会议决议（常规事务可现场确定执行方案，重大事项需经半数以上出席人员同意后生效）。
第十条 决策规则
1.意见一致时可口头表决；分歧较大且非紧急事项，应暂缓决策，待进一步调研后再议；
2.紧急情况下分歧较大的，由主持人请示分管校领导后决策；
3.涉及参会人员自身或亲属利益的议题，相关人员需主动回避。
第五章 决议执行与监督
第十一条 会议记录与纪要
1.会议记录与纪要由综合科整理，纪要经主持人签发后印发参会人员及相关科室；
2.纪要需明确决议事项、责任科室、完成时限，确保执行落地；日常工作会议可根据需要简化纪要形式，重点记录核心任务与要求。
第十二条 决议执行
1.决议由分管领导按分工落实，牵头科室负责具体执行，配合科室主动协作；
2.未出席会议人员由综合科或科室负责人转告会议结果；
3.对决议有异议可保留或向上级反映，但在未变更前需无条件执行；决议复议需由1名出席人员动议，且半数以上应出席人员同意。
第十三条 督办与反馈
1.综合科负责决议执行情况的督办检查，及时向主要负责人汇报落实进度，并定期在会议上通报；
2.牵头科室需及时反馈执行中的问题，重大问题及时上报，确保决议有效落地。
第六章 会议纪律与归档
第十四条 会议纪律
1.参会人员需准时参会，不迟到、早退，遵守会议秩序，通讯设备调至静音；
2.严格遵守保密纪律，不得泄露会议未公开内容及涉密信息，违者追究责任；
3.积极参与讨论，发表建设性意见，尊重他人发言。
第十五条 资料归档
1.参照学校档案管理规范，会议记录、纪要的纸质版与电子版需及时整理，按规定永久归档；
2.归档资料包括议题材料、会议记录、纪要、签到表等，确保全程可追溯。
第七章 附则
第十七条 制度解释
本制度由总务后勤部党政联席会议负责解释，具体工作由综合科承担。
第十八条 生效日期
本制度自公布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
